Die Wissenschaftler:innen in NRW sind gefragt – oa.nrw führt landesweite Umfrage zu Qualitätsaspekten von wissenschaftlichen Verlagen durch

Elsevier, MDPI, Springer Nature, Wiley, Frontiers, Taylor and Francis, De Gruyter: Wie schätzen Wissenschaftler:innen die Qualität von diesen Verlagen ein?

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Dieser Blogartikel gibt einen Überblick zur Aktion der Landesinitiative openaccess.nrw eine landesweite Umfrage zu Qualitätsaspekten von sieben wissenschaftlichen Verlagen durchzuführen. Dabei liefert er Antworten auf zentrale Fragen rund um die Umfrage: Wer sind die Adressat:innen? Wie kam es zu der Auswahl der Verlage? Was passiert mit den Daten? Die Umfrage ist bis zum 14. Februar 2025 geöffnet.

Wer wir sind

Die Landesinitiative openaccess.nrw ist die zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle zum Thema Open Access für Hochschulen der DH.NRW. In drei Programmbereichen unterstützen wir die Hochschulen beim Aufbau innovativer und bedarfsorientierter Services. Wir bieten einen Ort für landesweite Diskurse sowie Positionierungen zu Fragestellungen rund um Open Access.

Was wir mit der Umfrage erreichen wollen

Die Landesinitiative möchte mehr zur Einschätzung von Wissenschaftler:innen der 42 DH.NRW Hochschulen zur Qualitätssicherung von Verlagen (und Zeitschriften) und der Wahl ihrer Publikationsorte erfahren. Der Fokus dieser Umfrage wurde auf die Qualitätsaspekte gelegt, um auf Grundlage der erhobenen Daten das in der wissenschaftlichen
Community wahrgenommene Kosten-/Leistungsverhältnis zu beleuchten. Diese bildet wiederum einen wichtigen Baustein bei der Erreichung folgender Ziele: 1) Wissenschaftsspezifische Einblicke in die Inanspruchnahme und Wahl der Verlage zu erhalten. 2) Für Aufklärung zu der Qualität von (unterschiedlich bepreisten) Publikationsdienstleistungen zu sorgen und die Diskussion in Bibliotheken sowie eigenen Universitäten/Hochschulen rund um diese Praktiken neu aufzustellen.

Wer ist adressiert

Dieser Fragebogen richtet sich an die Wissenschaftler:innen der 42 DH.NRW Hochschulen. Angesprochen sind Professor:innen, Habilitand:innen, Post-Doktorand:innen, Doktorand:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen. Um diese Statusgruppen zu erreichen, bitten wir die Prorektorate und Bibliothekar:innen der DH.NRW Hochschulen uns bei der Verbreitung der Umfrage zu unterstützen. Binden Sie bitte diese Umfrage in Ihre aktuellen Beratungsgespräche und Gremienarbeit mit ein!

Inhalt der Umfrage

Die Umfrage lässt sich mit Bezug auf einen der folgenden wissenschaftliche Verlage ausfüllen: Elsevier, MDPI, Springer Nature, Wiley , Frontiers, Taylor and Francis, De Gruyter. Grundlage für die Auswahl dieser Verlage sind die Publikationsreports von oa.nrw, die im Herbst 2023 an die Hochschulen der DH.NRW versandt wurden. In der Ermittlung des Publikations-Outputs (Schönfelder & Tummes 2023) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) in NRW hat sich eine starke Inanspruchnahme dieser Verlage in 2022 durch Universitäten und Hochschulen gezeigt (siehe Grafik 1). Um zudem einen fachspezifischen Einblick in die Wahl von Publikationsorten zu erhalten, wurde De Gruyter als Verlag mit einem geistes- und sozialwissenschaftlichen Schwerpunkt in die Auswahl hinzugenommen.

Grafik 1: Gesamtsicht der Verlagsnutzung durch Wissenschaftler:innen in NRW

Quelle: Eigene Darstellung von Programmbereich 3 (Jan-Philip Tummes & Nina Schönfelder) auf Basis der Daten des MKW Publikationsreports 2023 (Schönfelder & Tummes 2023).

Der Fragebogen ist in insgesamt neun Frageblöcke untergliedert: Zu Beginn des Fragebogens können Teilnehmer:innen einen der sieben Verlage auswählen, zu dem sie die Umfrage ausfüllen wollen. Daraufhin werden die Berührungspunkte mit dem Verlag abgefragt. Die Umfrage leitet je nach Ausmaß des Kontakts mit dem Verlag die Teilnehmer:innen zu folgenden Blöcken weiter: Wahrnehmung des Verlags in der eigenen Fachdisziplin, Erfahrungen mit dem Review Prozess als Autor:in, Erfahrungen mit dem Review Prozess als Gutachter:in, Erfahrung im Editorial Board einer Zeitschrift des Verlags. Jede/r Teilnehmer:in wird in einem vorletzten Schritt (unabhängig von den jeweiligen Erfahrungswerten) dazu eingeladen, Fragen zur Wahrnehmung der Publikationsleistungen sowie der Finanzierung von Artikeln in Zeitschriften des Verlags zu beantworten. Zur besseren Einordnung der Nutzung der Verlage je nach Wissenschaftsbereich und Karrierestufe werden im Abschlussteil der fachliche Schwerpunkt sowie der aktuelle Status der Teilnehmer:innen an der Hochschule abgefragt. Diese Angaben sind freiwillig.

Technische Details & Ergebnisauswertung der Umfrage

Der Fragebogen wurde mit dem Online-Umfrage-Tool LimeSurvey erstellt. Es ist eine deutsche und eine englische Version verfügbar. Während der Beantwortung des Fragebogens werden IP-Adressen verarbeitet, aber nicht dauerhaft gespeichert.

Es findet eine anonyme Auswertung der Daten statt. Die Ergebnisse werden mit den Bibliotheken der Hochschulen des Landes NRW geteilt. Ihre lokalen Ansprechpartner:innen (z.B. die OA-Beauftragten) finden Sie dort. Die Umfrage erfolgt jedoch ohne Daten für die Situation an den einzelnen Hochschulen zu erheben.

Hier geht es zur Umfrage
Deutsch: https://limesurvey.uni-due.de/index.php/898637?lang=de
Englisch: https://limesurvey.uni-due.de/index.php/898637?lang=en

Das Ausfüllen des Fragebogens dauert je nach den individuellen Berührungspunkten mit dem spezifischen Verlag 2-15 Minuten. Die Umfrage kann pro Verlag ausgefüllt werden. Es ist möglich mehrmals an der Umfrage teilzunehmen und auf diesem Weg die Einschätzung zu Qualitätsaspekten mehrerer Verlage abzugeben.

Bei Rückfragen zur Aktion oder Feedbackbedarf zu den Inhalten der Umfrage können die Projektmitglieder der Landesinitiative openaccess.nrw über info@openaccess.nrw kontaktiert werden.

Schönfelder, Nina und Jan-Philip Tummes (2023): Publikationsreport 2023: Ermittlung des Publikations-Outputs und der Open-Access-Anteile von Universitäten und Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen. Ein Bericht der Landesinitiative openaccess.nrw. Berichtsversion: 2023.02 vom 6. November 2023.


The scientists in NRW are addressed – oa.nrw conducts a state-wide survey on quality aspects of scientific publishers

Elsevier, MDPI, Springer Nature, Wiley, Frontiers, Taylor and Francis, De Gruyter: How do scientists perceive the quality of these publishers?

This blog article provides an overview of the campaign of the Landesinitiative openaccess.nrw to conduct an NRW-wide survey on quality aspects of seven scientific publishers. It delivers answers to key questions relating to the survey: Who are the addressees? Why are the mentioned publishers selected? How is the data processed? The survey is open until February 14th, 2025.

Who we are

The Landesinitiative openaccess.nrw is the central point of contact and coordination office on the subject of Open Access for DH.NRW universities and colleges.In three program sectors, we support universities and colleges in developing innovative and demand-based services. We offer a place for discourse and positioning on challenges relating to Open Access in NRW.

What we want to achieve with our survey

The Landesinitiative would like to learn more about the assessment of scientists and researchers working and/or publishing at the 42 DH.NRW universities and colleges regarding the quality assurance of publishers (and journals) and their choice of publication venues. The focus of this survey is set on quality assurance in order to shed light on the cost/performance ratio perceived in the scientific community on the basis of the data collected. This in turn forms an important component in achieving the following goals: 1) To gain academic-specific insight into the selection and use of publishers. 2) To provide information on the quality of (differently priced) publication services and to reshape the discussion in libraries and own campuses around these practices.

The addresses of the survey

This questionnaire is aimed at scientists related to the 42 DH.NRW universities and colleges: professors, habilitation candidates, post-doctoral researchers, doctoral students and research assistants. To successfully reach out to these status groups, we ask the prorectorates and librarians of the DH.NRW universities and colleges to support us in disseminating the survey. Please include the survey in your current consultations and committee work!

Content of the survey

This questionnaire can be completed with reference to one of the following scientific publishers: Elsevier, MDPI, Springer Nature, Wiley , Frontiers, Taylor and Francis, De Gruyter. The basis for the selection of these seven publishers are the publication reports of oa.nrw, which were sent to the universities and colleges of the DH.NRW in fall 2023. In the determination of the publication output for the Ministry of Culture and Science (MKW) in NRW, a strong use of these publishers in 2022 by universities and colleges has been demonstrated (see figure 1). In order to gain a subject-specific insight into the choice of publication venues, De Gruyter was included in the list as a publisher with a focus on humanities and social sciences.

Figure 1: Overall view of the use of publishing houses by scientist in NRW in 2013 and 2022

Source: Own illustration made by Programmbereich 3 (Jan-Philip Tummes & Nina Schönfelder) on basis of the data of the MKW publication report 2023 (Schönfelder & Tummes 2023).

There are nine survey blocks within the questionnaire: At the beginning of the questionnaire, participants can select one of the seven publishers for which they would like to complete the survey. They are then asked about their points of contact with the publisher. Depending on the extent of contact with the publisher, the survey directs participants to the following blocks: Perception of the publisher’s journals in the interviewee’s discipline, experience with the review process as an author, experience with the review process as a reviewer, experience on the editorial board of a publisher’s journal. In a next step, each participant is invited (irrespective of the before stated experience with the publisher) to answer questions about their perception of the publication services and the funding of articles in the publisher’s journals. To understand the use of publishers according to the scientific field and career level, the final part of the survey asks about the participants’ specialist focus and current status at the university/college. This information is voluntary.

Technical details & evaluation of the survey results

This questionnaire was created using the online survey tool LimeSurvey. An English as well as German version of the survey is available. While answering the questionnaire, IP addresses are processed but not retained permanently.

The data will be analyzed anonymously. The results of the survey will be shared with the libraries of the universities and colleges of the state of North Rhine-Westphalia. You can find your local contact persons there (for example: OA-Representatives). However, the survey is conducted without collecting data about the situation of the individual universities/colleges.

Indicated below you can find the links to the survey
German: https://limesurvey.uni-due.de/index.php/898637?lang=de
English: https://limesurvey.uni-due.de/index.php/898637?lang=en

The survey takes 2-15 minutes, depending on your individual points of contact with the specific publisher. The survey can be completed for one publisher only. It is possible to participate several times in the survey, in order to evaluate the quality aspects of more than one publisher.

If you have any queries about the survey or you want to deliver feedback on its content, you can contact the project members of the Landesinitiative openaccess.nrw via info@openaccess.nrw.

Schönfelder, Nina und Jan-Philip Tummes (2023): Publikationsreport 2023: Ermittlung des Publikations-Outputs und der Open-Access-Anteile von Universitäten und Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen. Ein Bericht der Landesinitiative openaccess.nrw. Berichtsversion: 2023.02 vom 6. November 2023.

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