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Ausgangslage<\/h2>\n\n\n\n
Im Laufe der Projektphase des Infrastrukturangebots der Landesinitiative durch das Hochschulbibliothekszentrum (hbz)<\/a> sollen bis Ende 2025 insgesamt zehn Plugins f\u00fcr Open Journal Systems<\/a> (OJS) installiert werden. Bei der Auswahl der Plugins gilt es, auf bestimmte Anforderungen zu achten:<\/p>\n\n\n\n Die OJS-Koopertionspartner[1]<\/a> k\u00f6nnen f\u00fcr sie relevante Plugins benennen. Alternativ stellt der Programmbereich 2 die Relevanz eines Plugins fest. Es wird hinsichtlich der oben genannten Anforderungen gepr\u00fcft und, bei positivem Entscheid, gemeinsam mit dem jeweiligen Kooperationspartner getestet. Verl\u00e4uft auch dies positiv, wird das Plugin in die Plugin-Auswahl der Landesinitiative aufgenommen.<\/p>\n\n\n\n Von hohem bibliothekarischen Wert ist das DNB-Export-Plugin<\/a>. Das Plugin dient der Einreichung von Pflichtexemplaren<\/a> per Hotfolder-Verfahren an die DNB. Es wird gemeinsam von Dr. Ronald Steffen<\/a> (FU Berlin) sowie der DNB entwickelt und im Falle von OJS-Upgrades aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n Per Knopfdruck k\u00f6nnen mit Hilfe des Plugins in OJS publizierte Artikel an die DNB \u00fcber eine spezialisierte Schnittstelle gesendet werden. F\u00fcr jede OJS-Instanz bzw. Organisation wird dabei DNB-seitig ein eigener Ordner (Hotfolder<\/a>) eingerichtet, der \u00fcber eigene Zugangsdaten verf\u00fcgt. Diese dienen als Grundlage zur Aktivierung der Schnittstelle in OJS. Art und Weise sowie Rhythmus der Ablieferung von Pflichtexemplaren definieren die DNB und eine gegebene Organisation gemeinsam. Die DNB nimmt dabei in enger Absprache mit der Organisation die Einrichtung des Hotfolders vor. Voraussetzung f\u00fcr die Einrichtung des Plugins ist DNB-seitig, dass<\/p>\n\n\n\n Die DNB akzeptiert die Dateiformate PDF und ePub. Die Metadaten sollten \u2013 mit Blick auf den Relaunch des DNB-Katalogs<\/a> \u2013 neben Titel und Autor:innen auch \u00fcber Abstract und (offene) Lizenz verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n Die DNB verf\u00fcgt zudem \u00fcber ein eigenes Ingest-Verfahren<\/a> f\u00fcr ankommende Artikel. Sie werden hinsichtlich Dateiformat und Metadaten \u00fcberpr\u00fcft. Nach erfolgreichem Ingest erh\u00e4lt ein Artikel eine URN<\/a>, die zum DNB-Katalog hin aufl\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n Ausgenommen von der URN-Vergabe sind Organisationen, welche die Verwendung ihres eigenen Namespace vorsehen: Diese m\u00fcssen in OJS per URN-Plugin generierte URN eigenst\u00e4ndig bei der DNB registrieren, z.B. \u00fcber .csv oder REST API. Da das f\u00fcr die automatische URN-Registrierung vorgesehene Epicur-Plugin fehleranf\u00e4llig ist und seit einiger Zeit nicht mehr gepflegt wird, mussten wir es aus der OJS-Plugin-Auswahl entfernen. Eine automatische Registrierung der URN auf Basis des Plugins ist damit ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n Auch hinsichtlich der Registrierung von URN ber\u00e4t die DNB (urn-support@dnb.de). Dieser Schritt sollte, sofern ein eigener Namespace vorhanden ist, unbedingt durchgef\u00fchrt werden: Wurden in OJS URN f\u00fcr Artikel mittels URN-Plugin vergeben und nicht bei der DNB registriert, vergibt diese bei erfolgreichem Ingest \u00fcber das DNB-Export-Plugin ebenfalls URN. So kann es zu Dubletten kommen.<\/p>\n\n\n\n Im Rahmen der LI oa.nrw verf\u00fcgt jede OJS-Produktivinstanz \u00fcber ein DNB-Export-Plugin. Damit auch das hbz auf den Hotfolder einer Institution im Bedarfsfall zugreifen kann (z.B. bei Fehlermeldungen), ben\u00f6tigt es ebenfalls die Zugangsdaten. Auf Grund dieser Anforderung schlug die DNB nach einem ersten gemeinsamen Treffen vor, einen zentralen Hotfolder f\u00fcr das hbz einzurichten und darin Unterordner f\u00fcr die teilnehmenden Kooperationspartner anzulegen.<\/p>\n\n\n\n Auf Basis dieser Ordnerstruktur konnten wir dann den Kommunikationsworkflow zwischen DNB, hbz sowie den kooperierenden Institutionen durchtesten und schematisieren. Wesentlich war dabei, den Bezug zwischen der abliefernden Organisation und dem hbz sicherzustellen, so dass der Hotfolder einer Organisation in der hbz-Ordnerstruktur durch die DNB abgebildet werden kann. Freundlicherweise hat sich Frau Uhlenbrock von der FH M\u00fcnster zur Erarbeitung des Workflows bereit erkl\u00e4rt. Nach dessen Optimierung sieht er nun wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n Mit dem Workflow kann DNB-seitig nun der Bezug zwischen kooperierender Institution und hbz hergestellt werden und das hbz im Bedarfsfall aushelfen. Wir m\u00f6chten uns an dieser Stelle nochmals ganz herzlich bei Frau Uhlenbrock von der FH M\u00fcnster sowie bei Frau Czaika und Frau Wiegand von der DNB f\u00fcr ihre freundliche Unterst\u00fctzung bedanken. <\/em><\/p>\n\n\n\n Eine Anleitung zur Einrichtung des Plugins sowie Abbildung des hier beschriebenen Workflows finden Sie auch im <\/em>Wiki<\/em><\/a> des PB2 der LI oa.nrw.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n [1]<\/a> Die f\u00f6rderf\u00e4higen Hochschulen<\/a> der DH.NRW kooperieren im Rahmen der Landesinitiative openaccess.nrw mit dem hbz, um die Services des Programmbereichs 2 auf Basis einer F\u00f6rderung des Ministeriums f\u00fcr Kultur und Wissenschaft bis mindestens zum 31.12.2025 an ihrer Hochschulbibliothek kostenfrei zu nutzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Einreichung von Pflichtexemplaren bei der DNB mit OJS Dieser Blogbeitrag erl\u00e4utert die Bereitstellung des DNB-Export-Plugin im Rahmen der Landesinitiative openaccess.nrw, Programmbereich 2 (Infrastruktur), an das sich einige Anforderungen und Vorbereitungen kn\u00fcpften, wie auch den daran gekoppelten Kommunikationsworkflow, der gemeinsam mit der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) und der Bibliothek der FH M\u00fcnster erarbeitet werden konnte.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,15,53],"tags":[],"class_list":["post-1291","post","type-post","status-archive","format-standard","hentry","category-allgemein","category-openaccess-nrw","category-werkzeuge"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1291","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1291"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1291\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1327,"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1291\/revisions\/1327"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1291"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1291"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/openaccess.nrw\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1291"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
Vorgehen bei Plugin-Auswahl<\/h2>\n\n\n\n
Einrichtung des DNB-Export-Plugins<\/h2>\n\n\n\n
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Ingest-Verfahren und URN-Vergabe bei der DNB<\/h2>\n\n\n\n
Erarbeitung des Kommunikationsworkflows<\/h2>\n\n\n\n
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